葬儀の代わりにパーティー形式のお別れの会を企画するにあたっては、複数の葬儀社の中から良心的な価格でサービスを利用できるところや、熟練のスタッフが揃っているところを探すことが大切です。最近では、年間を通して低価格で葬儀に関するサポートを行っている葬儀社の数が増えているため、早い時期から各地で人気がある会社の担当者に問い合わせをして、ニーズに合うプランを提案してもらうことがおすすめです。
また、お別れの会のスケジュールを決めるうえで、各地の葬儀場の利用状況をチェックしたり、会場の利用料金の相場を把握したりすることが重要です。大手の葬儀社が運営している会場の中には、パーティー形式のお別れの会にふさわしいところがたくさんあるため、仕事の合間を縫って興味がある会場の設備や会場の広さについて把握しておきましょう。
なお、準備段階から様々な面で充実したフォローを期待したい場合には、なるべくトータルサポートに定評がある葬儀社と契約を結ぶことが大事です。その他、信頼できる葬儀社を見つけるために、日ごろからそれぞれの会社を利用したことがある人から話を聞いたり、評判が良いプランの内容を確認したりすることが肝心です。